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O que é maestria?

      Provavelmente você não sabe o que é maestria, apesar do nome te passar alguma noção e sensação do que pode significar. Isso ocorre porque há duas outras palavras parecidas, inclusive de mesma origem, que são mais conhecidas em geral, são elas: mestre e maestro. O primeiro é aquele que possui um conhecimento mais avançado, que é dotado de excepcional saber, competência ou talento, e também é o indivíduo que ensina. Já o segundo é o mestre de música, compositor ou regente de orquestra, coro ou banda. Todas as três tem origem da palavra latina "Magister", que significa "chefe, diretor, professor", ou seja, aquele que ensina e lidera outros. Já magister vem de outra palavra latina "Magis", que significa "o mais, o maior, o melhor", está associada a quem sabe e pode mais. Maestria, seguindo a mesma linha de raciocínio, por definição é: perícia, excelência e perfeição na realização de algo; sapiência, profundo conhecimento sobre determinado assunto, matéria ou arte. Seu significado, no entanto, é muito mais amplo e sublime, de forma simples maestria pode ser resumida como sensação de competência e de realização própria.

      De maneira prática é, ao terminar um ciclo, seja o dia, o mês ou o ano, se sentir uma pessoa orgulhosa do que conquistou, se sentir realizada com tudo que produziu, sentir que aquele período, e esforço, valeu a pena. Esse sentimento de recompensa pela dedicação e de que está caminhando para onde gostaria é super importante para sua realização pessoal, principalmente a longo prazo. Aqui não estou dizendo que todos os seus dias ou horas precisam ser produtivos, no sentido comum da palavra, até porque precisa haver equilíbrio e que descanso é fundamental. Estou dizendo que, dentro do possível, suas ações precisam ter um objetivo alinhado às suas metas de vida. Metas e propósito, porém, são assuntos para outro dia. Hoje quero te ajudar a melhorar caso tenha se identificado com a situação de viver no automático, procrastinando e sentindo que o tempo passa super rápido sem que consiga fazer as coisas que gostaria. É seu caso?

     Primeiramente, para conseguir realizar as coisas, precisa-se definir quais são essas coisas. Confiar apenas no seu cérebro não é uma boa ideia. Além de gerar ansiedade, ao ficar remoendo o que passa na sua cabeça, as chances de se esquecer de algo são enormes, o que dificulta o seu desenvolvimento. Então a dica de ouro é FAÇA UMA LISTA MESTRA! A lista mestra serve para você se lembrar das coisas que quer fazer e te ajudar a realizá-las. Há uma pesquisa da Harvard Business School que comprova que só o fato de escrever suas metas as torna mais visualizáveis e aumenta sua chance de conquistá-las. Existem apenas 7 instruções para a lista mestra funcionar bem:

  • Coloque na lista o que você quer fazer. Sabe aquelas coisas que você pensa "eu preciso fazer" e nunca faz? Ou aquelas que você tem vontade de fazer e nunca tem tempo? São justamente essas que você vai colocar. Use um verbo de ação em todos seus itens da lista.

Ex: separar foto para revelar, arrumar roupas para doar, pesquisar sobre alguma coisa, ler esse blog (rsrs), marcar dentista, mandar mensagem para a amiga, fazer um curso que quer muito... Essas são as coisas que se você não definir com clareza, você deixará de fazer, pois não há nada que te force a fazê-las.

  • Não coloque suas obrigações. Nem o que já faça parte da sua rotina. Não entra na lista as tarefas do trabalho que você precisa entregar, nem os eventos obrigatórios já marcados, nem as aulas e os cursos. Esses são seus compromissos, isso você coloca na sua agenda! Também não precisa entrar na lista o que você já vai fazer de qualquer forma, que é da sua rotina. Geralmente se a tarefa tem prazo ela não vai para a lista, a menos que seja um prazo que você mesmo colocou, como doar as roupas antes do Natal.

Ex: escovar os dentes não precisa ir para a lista, pois isso você nunca esquece de fazer, já está automático na sua vida (espero eu que esteja, né). Participar de reunião também não, você já vai participar porque é obrigatório. Já ir na academia, pode entrar ou não, se você pagou e quase nunca vai, pode entrar até adquirir o hábito, caso sempre vá de forma regular, não entra.

  • Escreva tudo, tudo mesmo. Desde as coisas mais básicas até as rotineiras. Lembre-se de colocar as coisas que não pode esquecer de fazer ou que quer muito fazer e ainda não está fazendo.

Ex: está precisando trocar a toalha de mão do banheiro e está esquecendo sempre? Anota. Quer comprar um carro, mas está enrolando? Anota.

  • Só coloque coisas possíveis, a lista será sua guia da vida. A ideia aqui não é fazer metas irreais ou listar sonhos distantes, mas sim coisas práticas que você deseja conquistar ou realizar, preferencialmente a curto prazo. Para isso, obviamente, precisam ser coisas que estejam dentro do seu controle.

Ex: não vai colocar "virar astronauta", "mudar para Dubai"... A menos que isso esteja realmente dentro da sua realidade. Também não vai colocar "aposentar" se você nem está no mercado de trabalho ainda ou se está no início da vida profissional.

  • Deixe a lista em um local facilmente acessível. Você precisa ter contato com ela com regularidade, não adianta escrever em um lugar que nunca mais vai olhar. Lembre-se também que a lista vai crescer, então separe um espaço razoável para ela. Caso esteja longe da lista quando se lembrar de algo, anote no celular, na mão ou no guardanapo e depois transfira para a lista.

Ex: blocos de notas, aplicativos de tarefas, agenda, quadro no seu quarto, diário.

  • Marque ou apague as tarefas feitas. Não importa se optou pelo papel físico ou por aplicativos, dê um check, risque a tarefa ou apague o escrito. Por mais que pareça um detalhe irrelevante, existe muita satisfação, e até prazer, envolvidos em marcar uma atividade como feita. Se ainda assim o simples fato de fazer algo que você quer não for uma recompensa suficiente, pode pensar em outras recompensas, claro alinhadas a dificuldade da tarefa.

Ex: há vários aplicativos que possuem a função checklist (falarei de alguns aqui no blog) como o Trello, o Evernote e até o Google Sheets. Se você for uma pessoa que prefere ter o prazer de riscar, o papel é uma excelente opção e você pode ter um espaço especial para sua lista.

  • Escolha uma periodicidade para conferir a lista e para trocar de lista. Conferir é ler todas as atividades para não esquecer nenhuma, sugiro que seja feito diariamente, no máximo semanalmente. Trocar de lista é realmente começar uma nova, se estiver apagando os itens que foram feitos, não há necessidade, mas se estiver só marcando ou riscando, fica mais organizado se reescrever a lista apenas com as tarefas que ainda estão por fazer. 

Ex: vai depender muito do modelo que optar para fazer a lista, se escolher folhas de papel avulsas, quando o espaço acabar você pode passar as tarefas pendentes para uma nova e continuar a completar. Se for em um aplicativo que você pode ocultar as já realizadas, talvez nem tenha necessidade de trocar, ou talvez você possa trocar uma vez por ano para dar uma renovada mesmo.

       Em segundo lugar, mas não menos importante, a dica é DEFINA SUAS TAREFAS DIÁRIAS! Depois de listar todas as atividades que quer fazer ou ações que quer tomar, resta definir os detalhes e manter o foco. Essa dica também é muito simples e serve para certificar que a lista saia do papel (ou do aplicativo rsrs) e que você sinta a satisfação das conquistas. Segue as instruções:

  1. Definir apenas três tarefas por dia! É para escrever quais são as três coisas que você tem que fazer naquele dia para que, quando o dia terminar, você fique com a sensação de missão cumprida.

  2. Novamente escreva só o que for possível! Não vai anotar que vai escrever um livro inteiro de 200 páginas, a menos que já tenha feito isso antes e que saiba que conseguirá. Lembre das suas obrigações do dia e do tempo restante disponível para as três tarefas ao selecioná-las. Você precisa chegar ao fim do dia com as três tarefas realizadas! Sempre! 

  3. Compromisso obrigatório também não é uma tarefa diária! Não é para anotar "ir para o trabalho" ou "assistir aulas", a menos que você esteja faltando todas as aulas e realmente será um objetivo seu não faltar dessa vez. Nas tarefas diárias podem entrar obrigações cujos prazos ainda estão longes, por exemplo pagar conta de luz, se todo mês você sempre deixa para o dia do vencimento e dessa vez quer pagar antes, pode ser uma tarefa diária sim.

OBS: Se quiser, você pode até escrever 5 tarefas diárias, mas são três principais e duas secundárias. Se optar por essa forma, só vai realizar a quarta e a quinta tarefa após completar as três primeiras, logo priorize. Se o dia acabar com três tarefas feitas o sentimento precisa ser de que o dia rendeu bem e, se fizer mais, de que foi ainda mais produtivo.

       O objetivo desse exercício é realizar as três tarefas todo dia, se você não está conseguindo existem duas opções: ou está listando errado, nesse caso volte nas instruções e as siga; ou não está focado e se dedicando de verdade.

        O ideal é definir diariamente as tarefas do dia, seja no dia anterior ou logo cedo no próprio dia, mas, caso prefira, pode também fazer uma vez por semana todas as tarefas da semana. Use sua lista mestra e outros compromissos para organizar suas tarefas diárias. Todas suas atividades da lista mestra devem ir, aos poucos, para as tarefas diárias. No entanto, não necessariamente uma tarefa da lista mestra se torna somente uma tarefa diária, na verdade a maioria precisará ser subdividida em atividades menores. Comprar um carro, por exemplo, pode ser dividido em: pesquisar preço, comparar modelos, ir nas concessionárias, fazer um test drive, analisar as opções, realizar a compra.

       Cada pessoa precisa adaptar as tarefas diárias à sua rotina, à sua vida e à sua situação. Não precisa ser nada grande, pode ser arrumar sua cama ou lavar o cabelo, principalmente agora na quarentena que muitas pessoas perderam alguns hábitos. O que você precisa pensar é: o que eu quero fazer para chegar satisfeita ao fim do dia? É cozinhar algo? É baixar música? É ligar para um parente? É estudar aquilo que sempre quis aprender? É ler o site que abri e esqueci?

        Com essas duas dicas eu tenho certeza de que você vai conseguir aumentar sua maestria de vida e dar vários passos em direção aos seus objetivos. Melhor ainda, com o prazer de estar realizando o que deseja e com orgulho de si por essa caminhada. Fiz alguns templates, tanto da lista mestra quanto da organização das tarefas diárias, para te ajudar a não ter nenhuma desculpa para não começar a aplicar as dicas ainda hoje. Afinal o amanhã nunca chega e sua vida depende da sua ação!

     

      Me conta, atualmente você costuma sentir que conseguiu realizar todas as tarefas que se propôs? Você fica satisfeita com frequência das suas conquistas? Não deixe de seguir as dicas e me contar quais os resultados que obteve. ;)

Lista mestre em PDF

Modelo semanal das tarefas diárias

Modelo mensal das tarefas diárias

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