Para que controlar como gasta seu tempo?
W. E. Deming já dizia: “O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado”. Como pretende gerir bem seu tempo se não tem noção de como ele é gasto?
Quanto você planeja e controla seus gastos, dificilmente gastará mais do que tem. Da mesma forma, se você planeja e controla seu tempo, dificilmente o desperdiçará.
O Toggl Track é o aplicativo e extensão do navegador que vai te ajudar a mensurar o tempo despendido nas principais tarefas cotidianas para te mostrar onde é necessário maior investimento de tempo e onde pode-se (ou deve-se) cortar gastos desnecessários.
Ou seja, ele te ajudará a usar suas horas de uma forma mais eficiente. Mas é claro que para isso antes será necessário munir a ferramenta de informações, o que demandará um esforço proativo para se acostumar a iniciar e a finalizar o temporizador.
E como ele funciona?
Ele é bem simples de usar, você baixa o app ou a extensão, registra os “clientes” (que para uso pessoal podem ser categorias da sua vida, como lazer, trabalho, obrigações, etc) e os “projetos” (que são as subcategorias, como passar roupa, lavar louça, reunião, academia, etc), adiciona tags se quiser e começa a contar seu tempo.
Basta detalhar o que está fazendo (ou irá fazer) e apertar o “play” do cronômetro, quando terminar a tarefa é só finalizar no “pause”. Com total integração entre computador e celular. E caso esqueça de começar ou terminar na hora certa, você também consegue editar a duração.
Para melhorar sua produtividade, o app ainda conta com um temporizador pomodoro, para te ajudar a manter o foco no que precisa. Também são gerados relatórios com gráficos e estatísticas para você acompanhar como tem gasto suas preciosas horas, podendo inclusive filtrar de diversas maneiras.
Ainda tem como sincronizar com diversos softwares para registrar automaticamente suas atividades com base no uso do celular ou do navegador. Tags também podem ser usadas para classificar as atividades. E se quiser usar profissionalmente, tem como adicionar equipes (no modo gratuito o limite são 5 pessoas).
No modo pago há muito mais configurações, ele fornece alguns insights, possui configuração de custo das horas (para monetizar seu trabalho), te permite baixar os dados com diferentes extensões e tem inclusive como personalizar a sua automação.
Ele é super super simples de usar e, passado o período de adaptação e criação do hábito de iniciar e finalizar o temporizador, tenho certeza de que verá os benefícios de ter controle do seu próprio gasto de tempo.
Você tem noção hoje de como gasta suas horas? Onde pode melhorar sua eficiência? Por que não dar uma chance para o Toggl?
