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How to write an outstanding thesis?

     Tenho certeza que você já precisou (ou ainda precisará, se ainda for adolescente) elaborar relatórios, sejam eles sobre práticas laboratoriais, em formato de artigos, o famoso TCC, defesas de mestrado, dissertação de doutorado, entre outros. A maioria dos cargos profissionais também envolve saber organizar dados, analisar a situação e fornecer uma conclusão em formato de relatórios. Logo, saber elaborar um completo e bem estruturado relatório é uma importante habilidade de se ter desenvolvida.

O que é um relatório?

     É um modelo de texto onde se relata algo em um compilado de informações organizadas utilizado com o objetivo de reportar resultados parciais ou totais de uma determinada atividade, experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento que esteja acabado ou em andamento. O relatório, ou report, termo em inglês que é muito comum no ambiente corporativo, pode ter diversas particularidades, ser mais ou menos formal, maior ou menor, super completo ou mais resumido, mas em geral ele possui algumas caraterísticas padrão:

  • Título;

  • Objetivo;

  • Introdução;

  • Descrição das atividades;

  • Resultados obtidos;

  • Discussão dos resultados;

  • Conclusão;

  • Referências.

       Este é um tipo de texto que relata um tema específico com exatidão e desmembramento das etapas realizadas para alcançar os resultados. A principal característica deste gênero textual é a escrita de forma expositiva, com uma combinação clara do gênero narrativo e descritivo. Ele ainda pode ainda comportar uma crítica, caso haja uma argumentação válida e considerações pessoais relevantes. Por exemplo, quando você pretende convencer seu chefe do investimento necessário para a continuação do seu projeto.

O que é o TCC?

      Um dos relatórios acadêmicos mais conhecidos é o do TCC, sigla para Trabalho de Conclusão de Curso, também chamado de monografia ou de dissertação final, é uma clássica matéria universitária, geralmente feita no último ou últimos períodos do curso de maneira individual para se colocar em prática os ensinamentos do curso. Trata-se assim de uma redação técnica que deve ser clara, objetiva, coesa e coerente, reunindo de forma organizada e detalhada o desenvolvimento do trabalho.

       Escrever não é fácil! A escrita é uma das formas de comunicação mais importantes, uma vez que ajuda a formular ideias e permite o registro permanente delas. No caso do TCC é ainda uma forma de avaliação da sua compreensão sobre a experiência realizada de um tema do curso. A linguagem de um relatório deve sempre respeitar a norma culta padrão da língua portuguesa. Sobretudo, é necessário o zelo pela coerência e também pela coesão do texto apresentado. E, para isso, é usada as regras da ABNT, a Associação Brasileira de Normas Técnicas.

      O processo do TCC começa com a definição de um tema pertinente ao curso e com a escolha de um professor orientador. Na maioria das vezes é um trabalho feito individualmente, mas se for em grupo, deverá também selecionar seus colegas. Apesar de parecerem fáceis, não são etapas tão triviais e elas consistirão na base para todo o trabalho futuro, portanto se dedique em pesquisar e selecionar bem, busque por algo em que se interesse muito, por temas que adora ou por matérias que amou durante o curso.

        O desenvolvimento do trabalho é muito variado, por exemplo ocorrer em um único semestre ou em mais de um, tem até em 3, e pode consistir apenas de uma revisão bibliográfica com conclusão das informações analisadas ou também de parte experimental para provar uma tese proposta, assim relata todo o processo de realização práticas e seus resutados. Por fim vem o relatório em si, que deve ser muito bem escrito e revisado, seguindo todas as normas gramaticais da língua. A estrutura, em geral, é composta por:

  1. Capa: define o trabalho e segue as orientações de cada instituição, então vale a pena conferir o modelo específico. De maneira geral, contém o nome da instituição, do departamento, o nome do(s) aluno(s), do(s) professor(es) orientador(es) e, claro, o título de acordo com o que foi desenvolvido.

  2. Folha de rosto: é comum ter uma página destinada ao título, chamada de folha de rosto, com uma pequena descrição do tema após a capa.

  3. Índice: sempre se faz necessário em relatórios extensos, pois fornece uma melhor localização do leitor no trabalho. No TCC, muitas vezes pode vir acompanhado de lista de tabelas, lista de imagens e outras que forem pertinentes.

  4. Objetivo: pode ser dividido em geral e específicos, estes indicam as finalidades com que o trabalho foi executado, definindo claramente o motivo pelo qual foi realizada a experiência.

  5. Introdução: é onde se apresenta um resumo do que será tratado ao longo do texto, citando novamente o tema e também a motivação, assim como os objetivos do trabalho e a metodologia, caso se aplique, para que o leitor se localize sobre o que está lendo. É também onde se coloca, de forma sucinta, os fundamentos teóricos usados de base.

  6. Desenvolvimento: será a maior parte do relatório e consiste na descrição da metodologia usada, apresentação da pesquisa realizada, com os dados, as imagens, os gráficos, as tabelas, etc. Esses recursos ajudam a organizar melhor a pesquisa e dar mais consistência ao trabalho. Uma dica importante é organizar muito bem o que se vai apresentar. Isso pode ser feito em tópicos, por exemplo.

  7. Conclusão/ Considerações Finais: é o fechamento do tema abordado e das principais ideias desenvolvidas ao longo do texto, com opiniões sobre a proposta inicial.

  8. Referências Bibliográficas: em uma folha a parte, é onde fica todo o material de apoio consultado e utilizado para a criação do trabalho.

Quais as regras ABNT?

     A instituição privada responsável pela normalização técnica no Brasil de diversas áreas, a ABNT, determina para trabalhos acadêmicos que estes devem ser formatados seguindo algumas características obrigatórias, como o que é obrigatório conter:

  • capa;

  • folha de rosto;

  • folha de aprovação;

  • resumo na língua vernácula e em língua estrangeira;

  • sumário;

  • introdução;

  • desenvolvimento;

  • conclusão;

  • referências.

Outras dentre as principais formatações ditadas são:

  • Papel A4 branco;

  • Margens superior e esquerda de 3cm e inferior e direita de 2cm;

  • Fonte 12 Arial ou Times New Roman para todo o trabalho com fonte menor e uniforme para legenda, fontes, citações com mais de 3 linhas e notas de rodapé;

  • Texto justificado com 1,5 de espaçamento entre linhas;

  • Referências com espaçamento simples (1,0) e separadas por espaçamento duplo;

  • Capa com todas as informações (titulo, subtítulo, nome do autor e da universidade, ano, local, departamento) com texto centralizado e geralmente em negrito;

  • Palavras e expressões de estrangeiras em itálico;

  • A paginação fica no canto superior direito em algarismos arábicos e começa a ser contada na dedicatória (ou resumo), mas só é numerada a partir da introdução;

  • O sumário deve ser identado com os tópicos principais em maiúscula e negrito, secundários apenas em negrito e demais em fonte normal;

  • As referências geralmente contém último sobrenome do autor em maiúscula com nome e demais sobrenomes abreviados, título da obra em negrito, cidade, meio de divulgação e data. Quando possuir link de acesso este deve ser citado com a data de acesso. Outras citações, como vídeos, artigo sem autor possuem suas peculiariedades também.

    • Ex: SOBRENOME, Nome. Título da matéria: subtítulo. Nome do jornal, cidade de publicação, dia, mês e ano. Seção (se houver). Disponível em: <URL>. Acesso em: dia, mês e ano.

       Há ainda algumas ferramentas que te ajudam na formatação, como o Mettzer, que formata após estar pronto) e o FastFormat, que é uma plataforma que você digita o relatório dentro dela e ele já tem as configurações pré-definidas. Para a criação de referências também há aplicativos, como o Menthor e o More (Mecanismo Online para Referências).

       Você gosta ou não de elaborar relatórios? Já fez seu TCC? Também tem muitas dúvidas em relação às normas ABNT?

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